Informacja Rady Nadzorczej i Zarządu - realizacja wniosków WZCz

Informacja
Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni dotycząca sposobu realizacji wniosków Zebrań części Walnego Zgromadzenia Członów
w dniach 21,23 i 25 czerwca 2010 r.

czerwiec 2010 r. - przyjęcie wniosków przez Walne Zgromadzenie Członków

lipiec - przedstawienie przez Zarząd na posiedzeniu Rady Nadzorczej koncepcji
wdrożenia realizacji wniosków,
- akceptacja przez Radę Nadzorczą,

wrzesień - przygotowanie przez Zarząd szczegółowych kosztów realizacji
wniosków,
- konsultacje terminów i zakresu realizacji wniosków na Zebraniach Rad
Nieruchomości,

październik - przedstawienie przez Zarząd propozycji wprowadzenia zadań
wynikających z realizacji wniosków do planu remontów wraz ze
skutkami,

listopad - przygotowanie planu remontów na 2011 r.

grudzień - uchwalenie przez Radę Nadzorczą planu remontów oraz stawki odpisu
na remontowy na 2011 r.

Jelenia Góra

1. Naprawić schody terenowe przy blokach W.Stwosza 28 i 26 w kierunku ul.Cieplickiej oraz zwrócić się do Prezydenta Miasta Jelenia Góry o refundację poniesionych kosztów.
W ślad za pismem Spółdzielni do Wydziału Gospodarki Komunalnej UM w Jeleniej Górze zostanie skierowany wniosek do Prezydenta Miasta Jeleniej Góry w sprawie wyrażenia zgody na zastępcze wykonanie remontu schodów przez Spółdzielnię.
Szacunkowy koszt remontu - 5.000zł

2. Zwiększyć kontrolę Firmy świadczącej usługi sprzątania klatek schodowych
i koszenia trawy na os.Orle i XX-lecia
Wzmożona została kontrola zasobów mieszkaniowych pod kątem sprzątania klatek schodowych i piwnic oraz utrzymania zieleni niskiej. Uwagi zostały przekazane właścicielowi Firmy sprzątającej.
Po uzgodnieniu z Radą Nieruchomości w okresie jesiennym br. wykonane zostaną nowe nasadzenia iglaków oraz założone będą trawniki przy budynku Wita Stwosza 1-9 od strony klatek schodowych.
Szacunkowy koszt - 6.000 zł.

Szklarska Poręba

1.Kierować dłużników zalegających w opłatach czynszu od 3 miesięcy do wpisu
do Krajowego Rejestru Dłużników.

Po rozpoznaniu firm działających na rynku prowadzących rejestry dłużników Zarząd podejmie decyzję o nawiązaniu współpracy z jedną z nich. Przed skierowaniem wpisu do rejestru dłużnik zostanie poinformowany pisemnie o podjętej decyzji z określeniem daty dokonania wpisu. Kosztami wpisu Spółdzielnia będzie obciążać dłużników.

2. Wymienić okna na klatkach schodowych w budynkach 1Maja 35A i 35B.

Nieruchomość nr 25 przy ul. 1Maja 35A
Szacunkowy koszt - 10.000 zł.
Aktualny odpis na remonty przy założeniu stawki 1,40zł/m2 - 15.926 zł.

Nieruchomość nr 26 – 1Maja 35B
Szacunkowy koszt - 10.000 zł.
Aktualny odpis na remonty przy założeniu stawki 1,40zł/m2 - 15.926 zł.
Termin realizacji- po zakończeniu programu docieplania budynków.

Pozostałe zgłoszone wnioski skierowane przez Komisję WZCz do rozpatrzenia przez Radę Nadzorczą tj.:

1. Zwiększyć nadzór nad robotami remontowo-budowlanymi w Szklarskiej Porębie.

Nadzór i kontrola nad robotami remontowymi prowadzonymi na zasobach Spółdzielni jest sprawowany zarówno przez pracowników działu GZM, jak i inspektora nadzoru posiadającego wymagane przepisami ustawy Prawo budowlane uprawnienia budowlane związane z wykonywaną funkcją w ramach zawartej umowy. Wybór firmy sprawującej nadzór inwestorski odbywa się corocznie w drodze przetargu.
Realizując powyższy wniosek Spółdzielnia powiadamia mieszkańców o możliwości zgłaszania zauważonych usterek poprzez wywieszanie ogłoszeń na klatkach schodowych.

Roboty remontowe realizowane w 2010r. przez obcych wykonawców są nadzorowane przez firmę :
NADZORY, DORADZTWO i USŁUGI BUDOWLANE
Stasiak Marcin
Kromnów Wola 8
58-512 Stara Kamienica

2. Wykonać zamknięcia śmietników.
Wniosek dotyczy nieruchomości: aktualny( wg stawki 1,40zł/m2)
nr 20 – Mała 1A – 1szt. -odpis na remonty- 19.605 zł.
nr 23 – Mała 1B, 1C, 1D, 1E i 1F – 2szt. -odpis na remonty- 76.002 zł.
nr 25 i 26 – 1Maja 35A i 35B - 1szt. - odpis na remonty -15.926 zł. x 2= 31.852 zł.
nr 27 – 1Maja 35D,E i F - 1szt. - odpis na remonty- 52. 014 zł.
nr 24 – 1Maja 35G - 1szt. - odpis na remonty- 17.338 zł.
Szacunkowy koszt - ok. 2.000 zł./szt.
Odpis na remonty przy założeniu stawki 1,40zł/m2

3. Wykonać tablice informacyjne o prowadzonych pracach remontowych budynków
na osiedlu i umieścić je w widocznych dla mieszkańców miejscach.

Wzór tablicy informacyjnej dla mieszkańców:

Rodzaj robót: Roboty dociepleniowe
Adres obiektu: Mała 1B i Mała 1D w Szklarskiej Porębie
Inwestor: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ostoja” w Jeleniej Górze
ul. Wita Stwosza 26/1
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe
DEKPOL Spółka Jawna
D. Bienias, J.Stypiński
58-570 JELENIA GÓRA
ul. Kolejowa 3-4
Kierownik budowy: Dariusz Bienias
Nadzór inwestorski: NADZORY, DORADZTWO i USŁUGI BUDOWLANE
Stasiak Marcin
Kromnów Wola 8
58-512 Stara Kamienica

4. Dokonać naprawy drzwi wejściowych w bloku 1Maja 35G.
Drzwi wejściowe aluminiowe zostały zamontowane w 2001r. Decyzja Zarządu
zostanie podjęta po dokonaniu przeglądu technicznego.

5. Rozważyć możliwość zakupienia drzewek najlepiej tuje ozdobne i obsadzić
osiedle.
Plan koniecznych nasadzeń drzewek i krzewów ozdobnych zostanie uzgodniony
z Radami Nieruchomości.

6. Odnowić ławki do siedzenia przy blokach 1 Maja 35G i 35D
Nowe ławki ( 3 szt.) zostały już zamontowane na placu zabaw pomiędzy
budynkami przy ul. 1Maja 35D a 35F , w pozostałych wymieniono deski,
obecnie wykonywane jest ich malowanie.

7. Sprawdzić i odnowić huśtawki na placu przy budynku 1Maja 35G.
Huśtawki zostaną sprawdzone i odnowione przez firmę świadczącą usługi
konserwacyjne na terenie zasobów w Szklarskiej Porębie.

Ponadto grupa mieszkańców z bloków 1Maja 35 D, E i F na piśmie złożyła swoje wnioski tj.: ( dot. Nieruchomości nr 27- odpis na remonty dla 3 budynków 52. 014 zł.)
 

1. Zburzyć stary, nieużywany śmietnik usytuowany przy budynku 1Maja 35E, a teren zagospodarować na parking. ( odpis na remonty 17.338zł.)
Spółdzielnia posiada projekt zagospodarowania terenu, który wymaga aktualizacji zakresie zwiększenia ilości miejsc parkingowych zgodnie z potrzebami mieszkańców.
Termin wykonania – po zakończeniu programu docieplania budynków.

2. Zabezpieczyć wejście do I klatki budynku 1Maja 35 E ( odpis na remonty 17.338zł.)
W czerwcu br. zostały zamontowane blokady ( tzw. „odboje”)

3. Naprawić chodniki przed blokiem 1Maja 35E (odpis na remonty 17.338zł.)
Spółdzielnia posiada projekt zagospodarowania terenu, który wymaga aktualizacji zakresie zwiększenia ilości miejsc parkingowych zgodnie z potrzebami mieszkańców.
Remont chodników przy tym budynku może być wykonany po przeprowadzeniu konsultacji z Radą Nieruchomości i zaktualizowaniu projektu zagospodarowania terenu.
Koszt wykonania ciągu pieszo-jezdnego z kostki polbruk ok. 170 zł/m2
(Wniosek dot., dla bud.1Maja 35E –odpis na remonty 17.338zł.)

4. Pomalować klatki w budynkach 1Maja 35D,E,F
( odpis na remonty dla 3 budynków 52. 014 zł.)
Spółdzielnia przystąpi do malowania klatek schodowych po zakończeniu docieplania budynków i wyremontowaniu ciągów pieszo-jezdnych
Koszt remontu ok. 30.000 zł

5. Przyciąć gałęzie na osiedlu – cięcie pielęgnacyjne drzew zostanie wykonane jesienią br. po uzgodnieniu z Radami poszczególnych nieruchomości.

6. Utwardzić parking na osiedlu ( przed budynkiem 1Maja 35F- odpis na remonty 17.338zł.)
Remont parkingu może być wykonany w latach następnych po zakończeniu docieplenia budynków i przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami tego budynku w zakresie zagospodarowania terenu.
Koszt wykonania 1 m2 parkingu z kostki polbruk ok. 170 zł